Intégration des nouveaux membres
Cette section regroupe les outils utilisés par l’équipe Edu-team pour intégrer un nouveau membre dans le collectif. L’objectif est qu’un nouvel arrivant devienne opérationnel rapidement sans déséquilibrer la dynamique du sprint en cours.
Posture
L’équipe étant déjà constituée pour le périmètre actuel du projet, le parcours décrit ici n’a pas encore été déclenché pour un véritable nouvel arrivant. Il a été préparé en anticipation des futurs recrutements, en s’appuyant sur les bonnes pratiques retenues par l’équipe et sur l’expérience que chaque membre a accumulée lors de ses postes précédents.
Le parcours est structuré en quatre phases :
- Pré-arrivée (deux semaines avant le premier jour) : accès, matériel, programme.
- Premier jour : volontairement léger sur le contenu technique, centré sur les rencontres et le cadrage.
- Première semaine : immersion progressive, lecture guidée, observation des cérémonies, première contribution légère.
- Jalons à 30, 60 et 90 jours : autonomie progressive, montée en intensité, entretien d’intégration à 90 jours.
Rôles clés
- Parrain d’intégration : membre d’un autre pôle ou spécialité que le nouvel arrivant, sert de point de contact bienveillant en dehors de la chaîne d’évaluation technique. Il reste actif pendant 90 jours et organise les points de bilan aux jalons.
- Référent du domaine : titulaire du domaine de référence correspondant au cœur de métier du nouvel arrivant, transmet la connaissance technique.
Outils mis à disposition
- Liste d’intégration d’un nouveau membre : checklist complète à compléter par le parrain pour chaque arrivée.
- Les fiches de poste génériques : à lire en première semaine pour comprendre les attendus du rôle.
- Le Workflow Git, la Definition of Done, la Definition of Ready et la Stratégie de tests : les processus à intégrer en première semaine.
Adaptations selon le profil
- Profils seniors (5 ans d’expérience ou plus) : phases d’observation raccourcies au profit d’une mise en autonomie plus rapide.
- Profils en situation de handicap : voir le document Inclusion et aménagements pour les trois étapes spécifiques (évaluation initiale du poste, mise en place des aménagements, point de suivi à trois mois).
- Profils en reconversion : parcours de formation interne plus long, à définir en lien avec le titulaire du domaine concerné.