Liste d’intégration d’un nouveau membre
Cette liste opérationnelle est utilisée par le parrain d’intégration pour préparer l’arrivée d’un nouveau membre dans l’équipe Edu-team. Elle est à compléter et adapter au profil concerné (Dev ou Ops, cœur de métier, situation particulière).
Informations à renseigner avant utilisation
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Nom du nouvel arrivant | (à compléter) |
| Intitulé du poste | (à compléter, voir les fiches de poste) |
| Pôle (Dev ou Ops) | (à compléter) |
| Domaine de référence | (à compléter) |
| Date d’arrivée | (à compléter) |
| Parrain d’intégration désigné | (à compléter, choisir un membre d’un autre pôle) |
| Référent technique du domaine | (à compléter, titulaire du domaine de référence) |
Phase 1 : pré-arrivée (de deux semaines avant l’arrivée à la veille)
Communication
- Courriel de bienvenue envoyé (logistique, programme du premier jour, contact du parrain)
- Invitation aux cérémonies Scrum récurrentes (planification, réunion quotidienne, revue, rétrospective)
- Ajout aux canaux Teams pertinents (canal général, canal du pôle Dev ou Ops, canal du domaine de référence)
- Information de l’équipe sur l’arrivée prochaine (canal général, en revue de sprint si proche)
Matériel et équipement
- Matériel commandé (ordinateur portable conforme aux besoins du rôle, écran, accessoires ergonomiques si demandés)
- Adaptateurs et câbles fournis
- Si télétravail : matériel envoyé au domicile et qualité de connexion vérifiée
- Si présentiel : place de travail préparée dans la pièce commune
Accès techniques
- Compte Microsoft 365 créé (courriel, Teams, OneDrive)
- Compte Azure DevOps créé avec les droits adaptés au rôle :
- Lecture sur le dépôt Git du projet
- Droits de contribution sur les dépôts du domaine concerné
- Accès au carnet de produit et aux tableaux Kanban du sprint
- Accès aux pipelines d’intégration et de déploiement
- Compte Keycloak créé avec les rôles applicatifs adaptés
- Pour les profils Dev : accès aux environnements de développement et de recette
- Pour les profils Ops : accès au cluster Proxmox avec les droits administrateur sur le périmètre concerné
- Pour les profils Ops Plateforme et IaC : accès Vaultwarden (secrets), OpenTofu, Ansible, Proxmox (provisionnement)
- Pour les profils Ops Architecte Réseau : accès à la console Mikrotik et à la configuration des accès distants
- Pour les profils Ops Plateforme et supervision : accès aux tableaux de bord Grafana, à la collecte de journaux Loki, et au bastion Warpgate
- Pour les profils Ops Sécurité et CI/CD : accès à l’administration Keycloak, à l’opération Wazuh (règles, alertes), au cluster K3S et aux pipelines ArgoCD
Documentation préparatoire
- Lien vers le cahier des charges Edu-Kit envoyé
- Lien vers l’index des ADR
- Lien vers la fiche de poste correspondante
- Lien vers les processus équipe : Workflow Git, Definition of Done, Definition of Ready, Stratégie de tests
- Si applicable : lien vers le document Inclusion et aménagements
Phase 2 : premier jour
Matin
- 9h00 : accueil par le parrain, présentation du programme du jour, remise du matériel
- 9h30 : installation et configuration du poste, vérification des accès techniques
- 10h30 : tour de table en visioconférence ou en présentiel avec l’équipe complète
- 11h30 : présentation du projet Edu-Kit, du cahier des charges, des choix structurants par le référent technique du domaine
Après-midi
- 12h30 : déjeuner d’équipe (présentiel) ou pause prolongée (distanciel)
- 14h00 : présentation détaillée des outils (Azure DevOps, Teams, dépôts Git, environnements de travail) par le parrain
- 15h30 : présentation du fonctionnement Scrum de l’équipe (rituels, rotation des rôles, Scrum Master comme gardien de la méthodologie)
- 16h30 : temps libre pour explorer la documentation, les dépôts, les outils
- 17h30 : point informel de fin de journée avec le parrain (ressenti, questions)
Phase 3 : première semaine
Activités à planifier dans la semaine
- Lecture guidée du cahier des charges (avec mise en perspective par le référent technique du domaine)
- Lecture des décisions d’architecture documentées concernant le domaine
- Lecture des procédures d’exploitation du domaine concerné
- Lecture de la fiche de poste avec discussion sur les attendus et les indicateurs de réussite
- Un point individuel avec chaque membre de l’équipe, à raison d’un par jour, pour comprendre les périmètres respectifs
- Observation en mode silencieux de la réunion quotidienne
- Observation en mode silencieux d’au moins une revue de code par jour
- Observation d’une planification de sprint ou d’une revue de sprint si le calendrier le permet
- Première contribution légère : tâche cadrée, faible enjeu, accompagnée par le référent technique du domaine
- Création de la première branche, écriture du premier code, ouverture de la première demande de fusion
Point de fin de semaine
- Point de bilan entre le nouvel arrivant et le parrain (durée environ 1 heure) :
- Ce qui a été compris du projet, de l’équipe, des outils
- Ce qui reste flou ou difficile
- Ajustements éventuels du parcours pour les semaines suivantes
- Identification des sujets pour lesquels une formation interne complémentaire serait utile
Phase 4 : jalons à 30, 60 et 90 jours
Jalon à 30 jours
- Le nouvel arrivant a pris au moins un récit utilisateur complet sur un sprint
- Il participe activement aux cérémonies Scrum sans prendre encore les rôles de SM ou PO
- Entretien de bilan tenu avec le parrain :
- Validation de l’autonomie sur les tâches simples du domaine
- Identification des sujets pour lesquels la montée en compétence doit être accélérée
- Premier point d’évaluation informel sur l’adéquation au poste
Jalon à 60 jours
- Le nouvel arrivant relit régulièrement les demandes de fusion de ses pairs sur son domaine
- Il propose des améliorations sur les choix d’architecture ou les pratiques existantes
- Une première rotation sur le rôle de Scrum Master a été tentée si le nouvel arrivant le souhaite
- Entretien de bilan tenu avec le parrain :
- Validation de l’autonomie sur les tâches complexes
- Identification des axes de progression à 90 jours
Jalon à 90 jours
- Le nouvel arrivant a pris au moins une fois le rôle de Product Owner du sprint
- Il porte au moins une décision d’architecture documentée
- Il contribue activement aux rétrospectives
- Entretien formel d’intégration tenu avec le parrain :
- Validation de l’intégration complète dans la dynamique d’équipe
- Identification des axes de développement à venir
- Bascule vers le dispositif d’évaluation continue applicable à tous les membres
Adaptations selon les profils particuliers
Profil senior (5 ans d’expérience ou plus)
- Phase d’observation raccourcie : autonomie complète sur les tâches simples dès la fin de la semaine 1
- Premier récit utilisateur complet pris dès le premier sprint complet après l’arrivée
- Rotation sur le rôle de Scrum Master envisageable dès 30 jours
Profil en situation de handicap
Voir le document Inclusion et aménagements pour le détail du parcours adapté. Étapes clés :
- Évaluation initiale du poste de travail avec la médecine du travail dans les deux premières semaines
- Mise en place des aménagements convenus avant la fin du premier mois (mobiliser Cap emploi ou Agefiph si nécessaire)
- Point de suivi spécifique à trois mois pour vérifier que les aménagements sont bien adaptés au quotidien réel du poste
- Sensibilisation de l’équipe d’accueil organisée en concertation avec le membre concerné
Profil en reconversion
- Parcours de formation interne dédié, plus long, défini en lien avec le titulaire du domaine concerné
- Phase d’observation prolongée à deux ou trois semaines
- Référent technique mobilisé plus intensivement sur les premières semaines
- Bilans intermédiaires plus rapprochés (à 2 semaines, 30 jours, 60 jours, 90 jours)
Contacts utiles pendant le parcours
| Rôle | Nom à renseigner | Pour quoi |
|---|---|---|
| Parrain d’intégration | (à compléter) | Questions de fond, culture d’équipe, navigation dans le projet |
| Référent technique du domaine | (à compléter) | Apprentissages techniques sur le périmètre |
| Scrum Master du sprint d’arrivée | (à compléter) | Animation des cérémonies, levée des blocages, gardien de la méthodologie Scrum |
| Product Owner du sprint d’arrivée | (à compléter) | Compréhension du carnet de produit, des priorités |
| Cabinet de ressources humaines externalisé | (à compléter) | Questions administratives, paye, contrats, suivi handicap |